システム開発・AI導入支援
毎月くり返す請求書づくり、紙とExcelに散らばった予約や顧客の情報、案件ごとの収支の確認。人の手と記憶で回している業務を、使いやすいシステムと生成AIで「ボタンひとつ」に変えます。既製のツールに業務を合わせるのではなく、いまの仕事の流れに合わせてつくります。
課題
Excelのひな形に数字を打ち直し、PDFにして送る。月末のたびに数時間が消え、転記のミスも起きていました。
KEIZOKU がしたこと
案件と取引先を登録しておけば、管理画面から請求書を自動で作成できる経理・案件管理システムを設計・開発しました。作成した書類は、そのまま送信まで進められます。
どう変わったか
打ち直しがなくなり、金額の食い違いも防げるようになりました。空いた時間は、本来の業務に使えます。
実績 経理・案件管理システム（合同会社エムプランニング） 詳しく見る
課題
協力会社からの請求書は紙やメールで届き、どの案件のコストなのかを後から突き合わせていました。
KEIZOKU がしたこと
協力会社が請求書（PDFや写真）をアップロードし、承認すると支払予定が自動で計算されるしくみに。承認された請求は案件のコストとして集計され、案件ごとの粗利がその場で分かります。
どう変わったか
月末を待たずに収支を確認でき、次の見積りや判断に生かせるようになりました。
実績 経理・案件管理システム（合同会社エムプランニング）
課題
受付の記録、顧客の情報、当日の予定がそれぞれ別の場所にあり、確認と転記に手間がかかっていました。
KEIZOKU がしたこと
予約の受付、顧客情報、スケジュールをひとつの管理システムにまとめ、入力は一度だけで済むようにしました。
どう変わったか
誰がいつ、どの予約を受けたかがひとつの画面で分かり、対応の抜けも防げます。
実績 予約管理システム（W社様）
課題
「ChatGPTを使ってみたが、業務にどう組み込めばいいか分からない」というご相談は、いちばん多いものの一つです。
KEIZOKU がしたこと
まず業務の流れをうかがい、AIが効く工程を見極めます。生成AIの選定、プロンプト（指示文）の設計、既存のシステムや管理画面への組み込みまで行います。
どう変わったか
資料や文面の下書きをAIがつくり、人は確認と仕上げに集中する。流行りで終わらず、日々の業務に定着します。
対応例 AI導入支援
月末に半日かかっていた請求書づくりが、いまは確認だけになりました。協力会社からの請求も案件ごとに自動で並ぶので、「この現場は儲かっているか」がその場で分かります。事務の時間が減った分、現場に出られる日が増えました。
具体的な対応範囲です。ここにないことも、まずはご相談ください。
請求・見積・経理、予約・顧客管理、案件管理、日報や申請など、業務に合わせた管理画面をつくります。
ChatGPTなどの生成AIを、文書作成・要約・分類・問い合わせ対応などの工程に組み込みます。
業務ごとの指示文（プロンプト）を設計し、社内で共有できる形に整えます。
Webサイトのフォーム、スプレッドシート、メール送信などと連携し、二重入力をなくします。
導入後の使われ方を確かめ、画面や流れを改善します。機能の追加もご相談ください。
使う人に合わせた操作説明と、必要に応じてマニュアルを用意します。
いまの業務の流れと、手間がかかっている工程をうかがいます。
どの工程をシステム化・AI化するか、範囲と費用、期間をご提案します。
目安：1〜2週間
画面と流れを一緒に確認しながら開発します。途中で実際に触っていただきます。
目安：1〜3か月
本番環境に導入し、操作をご説明します。
使われ方を見ながら改善し、必要な機能を足していきます。
期間は内容と規模によって変わります。ご相談からご提案までは1〜2週間、開発は1〜3か月がひとつの目安です。
費用の目安
15万円 〜 100万円以上
ひとつの業務をシステム化する小さな案件から、複数の業務をまたぐ管理システムまで、内容に合わせて幅があります。ご希望のご予算をお知らせいただければ、その範囲でできる構成からご提案します。必要な機能に絞り、段階的につくることで、一般的な開発の相場より抑えた費用で実施しています。
「請求書づくりだけ」「予約の受付だけ」といった、ひとつの業務からで構いません。小さく始めて、効果を確かめながら広げるのが確実です。
既製のツールで十分な場合は、そちらをおすすめします。業務の流れが独特で既製品に合わない、複数のツールをまたいで二重入力が起きている、といった場合に、業務に合わせてつくる価値があります。
扱う情報の種類に応じて、AIに渡す範囲と、渡さない範囲を設計します。利用するサービスの規約や設定（学習に使われない設定など）も含めてご説明します。
システム構築は、内容に応じて15万円〜100万円以上まで幅があります。ご要望とご予算をうかがったうえで、その範囲でできる最善の構成をご提案します。必要な機能に絞って段階的につくるため、一般的な開発の相場より抑えた費用で実施できます。
あります。使われ方を見ながらの改善や、機能追加を継続して対応します。
多くの場合、既存のExcelやスプレッドシートのデータを取り込んで移行できます。事前に形式を確認します。
何から手をつければいいか分からない、という段階でも構いません。現状をうかがい、WebとAIでできることを一緒に整理します。全国オンラインで対応しています。
